HISTORIA DE EXCEL

miércoles, 25 de mayo de 2011

COPIAR UNA FÓRMULA

Cuando se trabaja con una hoja de cálculo, el objetivo primordial es expresar los cálculos requeridos que llevan a la solución de un problema mediante una o más fórmulas. Pero es frecuente que, por la naturaleza del problema, una fórmula que se ha introducido en una celda se necesite copiarla a otra u otras celdas donde se aplica la misma fórmula. Al copiarse una fórmula de una celda a otras celdas, las referencias de celda pueden cambiar de acuerdo al tipo de referencia que se utilice.
Para copiar se pueden utilizar los siguientes procedimientos:
-  Procedimiento 1
  1. Seleccionar la celda que contenga la fórmula a copiar.
  2. Comprobar que las referencias de celda utilizadas en la fórmula producirán el resultado deseado. Si se requiere, se debe cambiar el tipo de referencia de celda, por ejemplo, si en una fórmula se necesita que siempre se haga referencia a una misma celda, entonces esta referencia se debe cambiar a referencia absoluta o mixta.
  3. Abrir el menú Edición, y elegir  la opción Copiar.
  4. Luego seleccionar la celda o celdas en la que se desea copiar la fórmula.
  5. Abrir de nuevo el menú Edición. Para copiar la fórmula y el formato hacer clic en Pegar.
  6. Para copiar la fórmula solamente hacer clic en Pegado especial y, a continuación, en Fórmulas.
-  Procedimiento 2
Si la fórmula que se necesita copiar va a ser copiada a una celda o rango de celdas que están contiguas o  adyacentes a la misma, se puede copiar la fórmula utilizando el cuadro de llenado o botón de relleno (cuadrado negro pequeño situado en la esquina inferior derecha de la
 selección.  

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